Compte rendu de l'Assemblée Générale
du 21 janvier 2023 du musée de l'école rurale d'Auvergne
Mme la Présidente, Jeannette COMTE, présente ses vœux pour cette nouvelle année à l'assemblée mais aussi pour le musée qui, durant l'année 2022, a connu quelques difficultés. Elle fait un bref historique : « ouvert depuis 1995 à l'initiative de Pierrette LOISEAU, le musée bénéficie de l'aide du Conseil Départemental et d'une subvention annuelle de la commune qui étant propriétaire des locaux assure également l'entretien du bâti et des espaces et prend en charge le chauffage et l'électricité. Or, M. le Maire a demandé de couper le chauffage du 1er octobre au 31 mars, ce qui mettait en péril tous les documents et supprimait l'accueil des groupes, de plus la médiathèque étant fermée pour cause de transfert, la possibilité d'utiliser les toilettes était remise en cause. Ces décisions nous ont conduits à mettre en place de nombreuses actions : pétition, contact des médias, manifestation lors d'un Conseil Municipal. Après des discussions fructueuses pour lesquelles nous remercions les élus d'avoir bien voulu nous écouter nous avons obtenu gain de cause pour cette année :
- hors gel pour le chauffage avec possibilité d'augmenter celui-ci lors de la visite des groupes
- possibilité d'utiliser les toilettes de l'ancienne médiathèque
- possibilité d'utiliser le bâtiment Est pour recevoir les groupes qui souhaitent pique- niquer, la chaudière de ce bâtiment ayant été réparée.
- des vannes thermostatiques ont été adaptées aux radiateurs des salles du musée.
En conclusion, pour cette année nous pouvons fonctionner mais nous devons veiller à l'avenir et continuer à avoir des rapports constructifs avec la municipalité. »
Rapport d'activités:
Les animations de l'année 2022
– samedi 14 mai, dans le cadre de la nuit des musées, une soirée contes a été offerte aux participants. Après deux années COVID, c'était une renaissance mais nous avons eu très peu de spectateurs, cependant une bonne ambiance.
– dimanche 17 juillet 2022 : journée du « Certif ». 7 candidats ont bûché sur les épreuves tirées des annales de 1930. En fin de journée le moment détente avec récitation ou chant, moment ouvert à tous où l’on dénombrait plus de spectateurs que de lauréats. Chacun a reçu son diplôme et c’est autour du verre de l’amitié que cette journée studieuse s’est terminée.
– dimanche 7 août 2022 : une réussite pour cette journée où le « musée fait la fête ». Plus de 100 personnes ont profité des divers ateliers mis à leur disposition. A noter que le moment « dictée » a toujours beaucoup de succès. Le groupe Giathéâtre d’Aurillac nous a enchanté avec des sketches de Raymond Devos et Pierre Desproges dans leur spectacle Rions.
Des moments importants pour le musée sont à noter : le 7 octobre 2022, nous avons eu la visite des représentants des archives départementales et le 14 novembre une opération de collecte sur place a été organisée. Un extrait du courrier émanant de leur service : « Le riche fonds que vous avez rassemblé et préservé doit faire l’objet d’un versement aux Archives départementales, où il sera conservé et décrit pour être tenu à la disposition de tout un chacun. L’ensemble de ces documents, conservés aux Archives, pourraient être mis à la disposition du Musée par convention, par exemple le temps d’une exposition. En ce qui concerne la prise en charge de la bibliothèque et du reste du matériel pédagogique, ceci relève davantage des compétences d’un musée. » Le ministère de l’Education nationale (mission pour les archives et le patrimoine culturel) a été saisi pour obtenir des conseils en la matière.» Ceci nous conforte dans l'idée d'étudier une possibilité de Centre de documentation sur place.
Au cours de cette année, 2274 visiteurs ont découvert notre musée, un nombre équivalent aux visiteurs du musée de la mine. La richesse reconnue de nos archives et documents rajoute un plus à la qualité de notre musée.
Rapport financier : En pièces jointes les compte de résultats et le bilan 2022. Il est à noter que nous n'avons enregistré que 70 % des entrées par rapport à 2019, notre année de référence avant COVID. Concernant les salaires, nous avons eu durant 7 mois une stagiaire qui a eu un coût d'environ 200 € par mois. Les animations n'ont pas rapportées autant que 2019. Les dépenses ont été bien jugulées. Malgré tout nous avons un déficit sur l'exercice de 1009,78 €.
Mme la Présidente met au vote les différents rapports qui sont tous adoptés à l'unanimité.
Situation du personnel : durant l'année 2022, 5 contrats en Durée Déterminée ont été créés, de un mois à cinq mois durant la saison touristique, plus un contrat d'apprentissage de 7 mois qui a abouti à la réussite du diplôme de ….
Pour l'année 2023, nous proposons d'embaucher en CDD d'un an Florence DELBOS qui a déjà travaillé en tant qu'animatrice au musée et qui connaît donc bien les fonctions du poste. Cette embauche pourrait bénéficier de l'exonération ZRR (Zone de Revitalisation Rurale), ce qui serait intéressant aux niveaux des charges patronales. Après accord de l'assemblée, il est décidé de pratiquer l'embauche du 1er février 2022 au 31 janvier 2023, sur un temps annualisé de 65 h par mois.
Projets 2023: Une promotion importante est nécessaire vers :
– les écoles par l'intermédiaire des inspections
– les centres de loisirs
– les clubs seniors
– les maisons de retraites
– les ESAT
– les responsables de structures d'accueil (une liste pourrait être établie en relation avec Minérail)
Tous les canaux possibles sont à utiliser : OTC, Communautés de Communes, réseaux sociaux. L'embauche prévue sera d'une grande utilité pour mettre en place cette promotion.
Il faut également repenser le coin boutique. Les animations pour l'année :
– Après-midi « entraînement Certif » le 16 juillet au cours de laquelle une dictée ou/et problème seraient proposés aux participants avec un visionnage de vieux films.
– Fête du musée le 6 août
– Foire aux livres ou vide grenier
– Soirée contes
– Théâtre avec le groupe de l'Amicale Laïque de Bourg-Lastic
– Demande installation d'une cabane à livres
– Concert
Le projet Centre de documentation : A la suite des visites des Archives Départementales, l'idée d'un centre documentaire fait son chemin. D'ores et déjà un travail de classement à été réalisé qu'il faut finaliser. Il faudra créer des étagères, faire de la place dans le bâtiment Est et étudier avec la mairie les possibilités d'agencement, d'autant plus que M. le Maire va demander le passage d'une commission de sécurité pour entériner (ou non) l'accueil dans ce bâtiment.
Une subvention dans le cadre du FDVA (Fond pour le Développement de la Vie Associative) nous permettrait d'avancer dans ce projet. Il y a une possibilité d'aide pour le fonctionnement et pour des projets innovants. Le dossier est complexe et Jacqueline et Gilles BEGON se sont penchés sur son montage. La date limite pour présenter notre demande est le 5 mars prochain.
Propositions de l'Assemblée : programmer un concert, proposer un coin « foire aux livres » lors des animations, contacter le Centre de vacances Total à Beaulieu dans le Cantal, demander à la Municipalité si elle a eu un retour concernant les DPE des bâtiments.
Tarif du musée: Pour 2023 les tarifs sont :
adulte individuel : 6,90 €
– enfant individuel : 4,50 €
– (à partir de 10 personnes)
– Groupe adultes : 6 €
– Groupe enfants : 4 €
– Groupe enfants pour journée ateliers : 8 €
– Groupe enfants avec découverte de jeux anciens : 5 €
Pour 2024 il est décidé à l'unanimité d'augmenter le tarif adulte individuel qui passerait à 7 €, les autres tarifs restant inchangés.
Élection du tiers sortant : le vote à main levée reconduit Renée Cariat, Daniel Domagala, Elisabeth Lepeytre, Patricia Piffard, Anne Marie Rozot, Marie-Claire Debotte. Deux autres membres rejoignent ce tiers sortant : Isabelle Czekajlo et Claude Repezza.
L'élection du bureau se fera lors de la prochaine réunion du Conseil d'Administration le 3 février 2023.
Montant de la cotisation : celle-ci reste fixée à 15 €
